Nombre de la nueva contabilidad:
Cada contabilidad debe tener su nombre con el fin de identificarla.
Este nombre debe ser de máximo 10 caracteres. 
Ejemplo: va a llevar la contabilidad de una empresa llamada confecciones chiquitin, puede entonces llamar a la contabilidad con el nombre chiquitin, chiqui etc.:

Nombre de la empresa:
Escriba la razón social correspondiente. Es utilizado en los reportes.

Nit de la empresa:
Escriba el NIT de la empresa. Es utilizado en los reportes

Año de inicio de la contabilidad:
Puede especificar el año actual o uno cualquiera que defina para casos de contabilidades de años anteriores o atrasadas.

Información para usuarios que conozcan Windows:
La información que suministre del nombre de la contabilidad y del año serán utilizadas por contador para crear la carpeta correspondiente donde se creará y mantendrá la información de esa contabilidad. Si se utiliza el explorador de Windows, podrá buscar a contador en "Archivos de programa", y luego verá que ahí se crean carpetas a medida que creamos contabilidades. La utilidad suministrada con Contador para realizar las copias de seguridad, graba la información de estas carpetas-

Tomar de:
Podemos crear nuestro plan de cuentas de un PUC completo o de un PUC resumido. Aquí escogemos el que deseemos. Si desea iniciar su contabilidad con un plan diferente al PUC, debe especificar a DatoSoft de su necesidad específica. En próximas versiones de Contador usted podrá seleccionar de aproximadamente 7 tipos de PUCs diferentes.