¿Cuál es la diferencia entre
documentos y soportes?
Un ejemplo aclara mejor: si usted hace un comprobante de egreso y lo
soporta con un recibo de caja, el documento es el comprobante de egreso
y el soporte es el recibo de caja.
¿Porqué no puedo ver los documentos
últimos que he grabado cuando consulto Informes
=>Documentos?
La principal razón es que no esté consultando en
el rango de fechas correcto. Como cuando se graba un asiento la fecha
es digitada, hay un margen de equivocación probable. Para
lograr ver su documento amplié las fechas consultadas y no
se limite a donde usted piensa que está. Puede incluso
consultar con un poco de exageración: desde el
año pasado hasta un año mas adelante para salirse
de dudas.
Debe poner cuidado con un nuevo año calendario
porque sus asientos de diciembre, si no ajusta la fecha al iniciar el
asiento, le pueden quedar en enero del nuevo año. Recuerde
que al empezar un asiento se le le presentar el año y mes
calendario actuales.
¿Cómo le cambio la fecha a un
asiento?
Llame al asiento como si lo fuera a modificar, digitando normalmente,
pero escoja cualquier mes del año al iniciar el asiento,
para que pueda cambiar la fecha a otro mes.
Contador le presenta el asiento con sus datos originales, incluyendo la
fecha.
Entonces cambia la fecha y pulsa el botón grabar. Se le
pregunta: Fecha original del documento..tal fecha.... Desea
conservarla? escoge que no para que tome la nueva y graba.
¿Tengo que salirme del asiento para crear
un tercero o una cuenta?
No es necesario. Con los botones que aparecen en la parte
inferior de la forma donde digita los asientos, puede crear cuentas o
modificarlas. Si digita un nuevo tercero, el programa
automáticamente le preguntará si desea crearlo y
además tiene una opción para actualizar la
información de un tercero.
En el manual dice que en la pantalla del asiento
obtengo información de la diferencia entre el
débito y el crédito, además de unos
botones para crear cuentas etc. pero yo no veo nada ¿A que
se debe esto?
Debe configurar bien las propiedades de la barra de tareas de
Windows que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. De click
derecho en ella y selecciones ocultar automáticamente y
siempre visible.
¿Porque se ve tan mal Contador?
Contador está diseñado para una
resolución de 800x600. Ajuste las propiedades de pantalla
acorde con esto.
¿Cómo termino provisionalmente
un asiento para luego seguir?
Como Contador no lo deja grabar un asiento que no
esté cuadrado, debe "cuadrar" provisionalmente el asiento,
escribiendo al final del mismo una cuenta cualquiera por un valor
correspondiente a la diferencia que se le esté mostrando en
la parte inferior de la pantalla.
¿Cuántos renglones puede tener
un asiento?
El asiento puede tener un número ilimitado de
renglones.
¿Cuál es el beneficio de
definir un código de verificación para una cuenta?
Esté es un código adicional para cuentas que
consideremos muy importantes y queramos asegurarnos que digitamos en
esa y no en otra. El beneficio es que no es tan fácil
equivocarse digitando un asiento en la cuenta equivocada, porque
tenemos que digitar dos códigos: el normal de la cuenta y el
de verificación.
Podría ser útil en cuentas que tengan efectos
fiscales como el IVA y o la retención, o para las cuentas
bancarias si tenemos varias.
¿Porqué aunque la fecha parece
buena sale el mensaje fecha Inválida?
En equipos con Windows 98 y con la configuración
regional para la fecha especificada a dos dígitos para el
año, se puede producir este error. Configure en el panel de
control para que la fecha tenga 4 dígitos para el
año.
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