Datos y Software - Soluciones

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ESTILOS

¿Que es un estilo?

Es un conjunto de reglas de formato aplicadas a un párrafo. Si tenemos un estilo definido y lo aplicamos a un párrafo, este queda formateado acorde con el estilo aplicado.

Formatos que se definen en un estilo

Un estilo es un conjunto de características de formato que se puede aplicar a texto, tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto rápidamente. Cuando se aplica un estilo, se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso.

Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un título el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineación centrada, puede obtener el mismo resultado en un solo paso, aplicando el estilo Título.

WORD:
Word ofrece los siguientes tipos de estilos:

Un estilo de párrafo controla totalmente la apariencia de un párrafo, como la alineación del texto, las tabulaciones, el interlineado y los bordes, y puede incluir formato de caracteres.

Un estilo de carácter afecta sólo al texto seleccionado en un párrafo, como la fuente y el tamaño del texto, y los formatos negrita y cursiva.

Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes, sombreado, alineación y fuentes en las tablas.

Un estilo de lista aplica una alineación, numeración o viñetas (viñeta: punto u otro símbolo que se coloca delante de un texto, como elementos de una lista, para dar énfasis.) y fuentes similares a las listas.

Por ejemplo, para párrafo se puede especificar:
La fuente, sangría, espaciado interlineal, los tabuladores, bordes y sombreado, el idioma, marcos, numeración de viñetas y teclas de métodos abreviados.

Se pueden crear, ver y volver a aplicar estilos desde el panel de tareas.

Para modificar rápidamente todo el texto al que se le ha aplicado un estilo específico, puede volver a definir el estilo aplicado. Por ejemplo, si el estilo de los títulos principales es fuente Arial 14 pto, alineación a la izquierda y en negrita y, posteriormente, se decide que sea fuente Arial Narrow 16 pto y centrado, no es necesario volver a dar formato a todos los títulos principales del documento. Simplemente debe cambiar las propiedades de dicho estilo.

Debe tenerse en cuenta que al modificar un elemento de formato del estilo base (estilo base: el estilo original o base del que dependen otros estilos del documento. Cuando cambia un elemento de formato del estilo base de un documento, los otros estilos que se originaron del estilo base también reflejan el cambio.) de un documento, el cambio también afectará a todos los estilos basados en el estilo base de ese documento.

Asimismo, Microsoft Word puede modificar automáticamente los estilos, lo que significa que Word detecta las alteraciones en el formato del texto que contiene un estilo y, a continuación, lo actualiza de forma automática. Cuando Word actualiza un estilo automáticamente, todo el texto al que se ha dado formato con dicho estilo se actualiza para coincidir con el formato del texto que acaba de modificar. Es aconsejable que sólo los usuarios expertos en el uso de estilos actualicen los estilos automáticamente

OPENOFFICE
Hay estilos específicos para:
párrafos
caracteres
marcos
página
listas.

Se pueden escoger los estilos a aplicar de diferentes maneras:
1.De los íconos en la barra de formato. ahí hay dos íconos: uno que muestra un listado corto y otro que nos lleva al listado completo.
2.Del menú formato
3.Pulsando F11

La enumeración de cada uno de estos grupos de estilos a veces es muy larga, como en el caso de los de párrafo, entonces los clasifican por subgrupos para que los podamos recorrer más fácil. En el caso de los estilos de párrafos hay subgrupos para listas, para tablas, estilos HTML, etc. Hay algunas agrupaciones obvias que están en todos los grupos de estilo, que son: estilos de usuario y los estilos usados en el documento.

Está agrupación o forma de visualizarlos se escoge de la lista de selección en la parte inferior de la ventana de estilos, en la figura x.x podemos observarlo, donde dice “Todos los estilos”.

Se pueden guardar los estilos de un documento como una plantilla.

Para párrafos las siguientes son las características que se cambian.
Sangrías, interlineado, alineación, separación o no de párrafos, fuente, posición (superíndice etc.), numeración de líneas, tabuladores, Ampliar letra inicial, fondo, borde, condicionado(?)

Creación o modificación de un estilo
Menú formato- estilos y formatos o F11
Pulsar botón derecho en la página de estilos y seleccionar nuevo o modificar.

PARA CAMBIAR EL FORMATO PREDETERMINADA DE LOS DOCUMENTOS:

Dar Archivo->Nuevo->Documento de texto
Se invoca a estilos y se cambia el estilo da la pagina "predeterminado",
cambiando por ejemplo el formato de la pagina para que no sea A4 sino letter.
Luego archivo - plantillas - guardar (ponerle un nombre)
Luego archivos - plantillas -administrar
En mis plantillas seleccionar la que acabamos de guardar
Pulsar el botón comandos y escoger guardar como plantilla predeterminada

Debe tenerse precaución de hacerlo con un documento nuevo pues si este tiene texto y se define como la plantilla predeterminada, cada vez que le sigamos dando documento nuevo, aparecerá con el texto que tenía el documento que fue definido como plantilla.

CONFIGURACION DE PAGINA

Configuración básica.
Mezcla de páginas horizontales y verticales
Aplicar un tamaño de papel y formato específico a una sola página o a un grupo de páginas

Formato->Página
En formato de papel hay que revisar pues por defecto es A4 y generalmente es mas utilizado el tamaño carta (Letter)

Mezcla de páginas horizontales y verticales

En un documento de 10 hojas queremos que la quinta sea horizontal y las demás
verticales
Pararnos al final de la cuarta.
Insertar
salto manual (break)
Escoger salto de página y colocarle un estilo de página que previamente hayamos
creado, que sea justamente horizontal.
Pararnos al final de la quinta, e insertar otro salto manual pero ponemos el estilo
default. Si no hacemos esto, el estilo se aplica de ahí en adelante.

SECCIONES O AREAS

En una sección se puede particularizar:
Columnas
sangria
fondo
Notas al pie y finales
Además:
Se puede proteger contra modificaciones
Se puede ocultar (inclusive bajo cierta condición)
En un documento de solo lectura puede hacerse editable
Puede vincularse a otro documento o a otra seccion de otro documento

Editar área (sección)

Puede proteger, ocultar y convertir secciones en texto normal en el documento.
1.Elija Formato - Secciones.
2.En la lista Sección, pulse la que desee modificar.
3.Siga uno de estos procedimientos:
Para convertir una sección en texto normal, pulse Borrar.
Para conseguir que una sección sea de sólo lectura, seleccione la casilla de verificación Protegida en el área Protección contra modificaciones.
Para ocultar una sección, seleccione la casilla de verificación Ocultar en el área Ocultar.
4.Configure las otras opciones que desee y pulse Aceptar.

NUMERACION DE CAPITULOS:

Primero que todo, un capítulo es cuando aplicamos estilo encabezado1, 2, 2ç3 etc.
Esos capítulos en todo el documento se pueden numerar utilizando herramienta numeración de capítulos y escogiendo AHI el tipo de numeración

SOLUCION DE ALGUNAS DIFICULTADES EN LAS TABLAS DE CONTENIDOS

OpenOffice

Si por error se marca dos veces un ítem como entrada para la tabla de contenido,
entonces aparecerá dos veces en la misma. La manera de quitar esta duplicidad es

Botón derecho->Entrada de índice

Pero ubicados no en la repetida, pues ahí no se puede hacer nada, sino en la
siguiente entrada de índice.

Al ubicarnos en una entrada de tabla de contenidos duplicada por error:

Al ubicarnos en una entrada de Tabla de contenidos normal:

Pulsamos la fecha atrás hasta ubicarnos en la que deseamos modificar, la eliminamos y luego la volvemos a insertar.

TABLAS DE CONTENIDO E INDICES

1. Se resalta la palabra que deseamos que aparezca en el índice.
2. Se escoge la opción Insertar->Indices->Entrada
3. Se escoge Indice de contenido (Hay además índice alfabético e índice de usuario)
4. Repetir los pasos anteriores para todas las palabras deseadas
5. Donde deseemos que quede la tabla de contenido: Insertar->Indices->Indices y escoger índice de contenido.
6. Estos pasos son los básicos. Para cambiar las opciones de generación
poner atención a las que se nos presentan en las cajas de diálogo y
modificarlas a nuestro gusto. (1 o 2 columnas etc.)
No se tiene que estar cerrando la caja de diálogo “Insertar una entrada de índice”, pues se puede ir navegando por el documento y añadiendo entradas de manera continua.

Otra manera de generar un índice de contenido es aplicar los estilos predefinidos de párrafo del encabezado, como "Encabezado 1", a los párrafos que desee incluir en el índice de contenido. Tras aplicar estos estilos puede crear un índice de contenido.

Para corregir entradas en la tabla de contenidos (tomado literalmente de la ayuda)
Las entradas del índice se insertan como campos en el documento. Para ver los campos del documento, seleccione Ver y compruebe que estén seleccionadas las Marcas.
1.Sitúe el cursor inmediatamente delante de la entrada del índice en el documento y pulse botón derecho.
2.Elija Editar - Entrada del índice y siga uno de estos procedimientos:
Para cambiar la entrada, escriba un texto diferente en el cuadro Entrada.
Para borrar la entrada, pulse Borrar.
Para pasar por las entradas del índice en el documento, pulse la flecha siguiente o anterior en el diálogo editar entrada de índice.

Elaboración de índices al final de un libro:
1. Se resalta la palabra que deseamos que aparezca en el índice.
2. Se escoge la opción Insertar->Indices y tablas->Entrada
3. Se escoge Indice alfabético
4. Repetir los pasos anteriores para todas las palabras deseadas
5. Al final del texto Insertar->Indices y se escoge índice Alfabético.
6. Estos pasos son los básicos. Para cambiar las opciones de generación
poner atención a las que se nos presentan en las cajas de diálogo y
modificarlas a nuestro gusto. (1 o 2 columnas etc.)

EL NAVEGADOR

OpenOffice tiene una opción muy práctica para navegar y ver el documento de una manera estructurada. Pulsar doble click en el lado inferior izquierdo de la pantalla, donde aparece “Página x/y”.
Con esta opción podemos ir a una página dada etc.

DIAGRAMAS

Para seleccionar varios objetos:
Debe seleccionarse primero un objeto y luego se arrastra el ratón abarcando los demás.

Si se quiere ver una cuadrícula para colocar varios objetos del mismo tamaño: Debe irse por herramientas, opciones, openOffice writer, cuadrícula.

Es probable, que sea más versátil hacerlos en el Draw, y luego pegarlos en el Writer y desagruparlos, porque hay ciertas cosas que se pueden hacer mejor, como seleccionar un objeto, copiarlo y pulsar repetidas veces Ctrl-V para tener varias copias. En el writer no parece ser posible.
Otro ejemplo es que es más facil el manejo de la cuadrícula. En fin...